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部门职责

陕西会各工作部和秘书处主要职责

陕西会机构设立: 1.、陕西会设立会员代表大会、理事会、监事会、执委会、专家顾问委员会; 2、陕西会内设机构共设置九个工作部及会员发展部、商务拓展部、外联事务部、公益事业部、文体艺术部、宣传推广部、财务法务部、科技教育部、 青年团及一个办事机构秘书处;

Coummunity

1.负责主持商会的全面工作;负责商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策;

2.代表商会签署有关法律文件。负责对会议形成的文件、决议、决定进行签发的工作;

3.负责对商会的决议、决定、规章制度等执行情况进行监督和检查;

4.负责对商会理事、副会长、常务副会长的提名工作;

5、负责商会重大活动的组织领导和经费审批工作;负责收支凭证及财务报表的审签;

6.负责与政府有关领导的联谊及其接待工作;

7.负责召集和主持理事会议、会长办公会议和会长办公(扩大)会议;

8.负责在每年的会员大会上做年度工作报告;

9.作为本商会的法定代表人,对外代表商会,对内负领导责任;

1、对商会的日常事务及与商会章程、宗旨不相符的行为进行监督。
2、对商会每年的工作计划和工作安排的执行情况进行监督,并督促其落实。
3、对商会会议的定期举行和周期提出建议并监督其落实。
4、召集并主持监事会;检查监事会决议实施状况,并向监事会报告。
5、听取商会高级管理人员报告。
6、向商会理事及会员调查、了解状况;在监事会闭会期间,代行监事会的职权。
7、检查商会财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行商会报告运行情况。
8、对商会理事相关职务,对违反法律、法规或商会章程的行为进行监督。

1.接受并完成会长、执行会长所分配工作及委托事项;
2、参加理事会议、会员大会,行使表决权;
3、模范贯彻执行各会议决议;
4、完成会长、执行会长交办的其他工作;
5、争做商会会员的带头人,以自己的实际行动加强商会的凝聚力

1、负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理;
2、调查、研究、了解会员的需求,积极组织会员参与商会的互帮互助活动,通过互帮互助 活动为小、微企业或个体经营者提供帮助;
3、负责了解、掌握个人会员及公司会员状况的信息工作;
4、负责企业会员及会员合法权益的协助及帮助处理工作;
5、负责会员代表大会、理事会等相关会议的筹备、组织与实施;
6、负责会员企业庆典活动需要商会帮助邀请参加人员的落实工作;
7、负责组织举办各种联谊活动,为会员提供交流平台;
8、完成会长交给的其它工作。

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门;
2、开展对外联络,负责与各个地方政府职能部门的往来与交流;
3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展;
4、加强与媒体之间的友好往来,建立密切的联系,扩大商会的影响;
5、负责商会与外界各相关政府及事业单位的联系,收集和整理相关资料,建立对外联络信 息库;
6、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息,逐步建立交流与合作的网络信息系统;
7、做好商会关于外联资源工作的其他事宜,负责做好外联部文件、资料的管理工作;
8、完成理事会及商会领导交办的其它临时性工作任务。

1、负责制定商会全年文体活动开展计划。
2、负责陕西会体育活动、联欢晚会、书画展等文体艺术活动,调动会员企业参与积极性, 下设徒步俱乐部、舞蹈俱乐部、声乐俱乐、书画俱乐部等。
3、通过文艺和体育活动,在会员企业、秘书处中发现和培养文艺骨干、体育骨干,加强商 会文艺队伍建设。
4、加强与其他单位文体部门的联系,通过友情文艺活动、赛事等,促进与社会各界的交流。
5、了解会员单位对体育和文艺工作活动的意见和建议,创新活动方式、丰富活动内容,多 开展群众喜闻乐见的活动。
6、运用各种形式和途径宣传体育工作和文艺工作的重要性,宣扬“文化强会”、“运动强企 ”的理念,营造文雅、活泼的文化氛围,陶冶会员情操。
7、完成理事会和商会领导交办的其他工作

1、建立和健全财务管理制度;及时收缴会费和赞助费;
2、按规定支付和报销各项费用;做到帐实分开,会计资料真实、准确、完整和合法;
3、按月接受监事会的审计工作,在会长办公会和理事会上汇报工作;
4、制定年度财务预算计划并报商会批准后执行;
5、负责商会组织的会议、活动经费预算和商会下设部门组织的会议、活动经费的预算审核 工作;
6、负责组织扩大商会活动经费收入工作和有关服务收费标准的制定、审批工作;
7、协助会长完成互助合作部的相关资金帐目、往来收支的审计工作;
8、经会长同意,按季或按年开展对各部门预算资金的审计工作,相关报告在审计完成后的 当次理事会上予以说明;
9、完成商会交办的其他工作。

1、负责向会员单位提供科技型人才及高科技企业的咨询信息。
2、针对商会的科技企业的宣传及资源对接,进一步营造商会企业科技创新发展的良好政策 环境;开展继续教育和培训工作,兴办符合本会宗旨的社会公益性事业。
3、科技教育工作部将开展科学论证、咨询服务,提出政策建议,促进合作、科学技术成果 的转化和应用;
4、接受委托参与会员企业专业技术的资源桥梁对接。推动会员企业数字化转型,把互联网 大数据、云计算、人工智能、区块链等技术融入企业发展各领域全过程。

1、领导协会工作,负责协会发展谋划和协会自身建设,提出指导意见。
2、负责衔接新加坡政府与会里得相关工作,贯彻当地政府针对社团文件的指示。
3、召集和主持会长办公会、会长扩大会和会员大会。
4、检查、督促、指导会员单位对会员大会、会长扩大会和会长办公会决议的落实、执行。
5、代表协会签署有关文件、协议、合同等。
6、带领协会班子成员执行协会活动计划。
7、安排或组织所属单位和会员企业开展科技、文艺、体育等活动。
8、主持制定、完善财务管理制度并监督执行。
9、组织相关工作考核,并进行奖励和表彰活动。

1、根据商会领导的意图,负责制定并实施年度工作计划,确保办事机构日常工作运转。
2、掌握商会的工作动态,收集整理会员单位的信息;以服务会员为宗旨,具体承办会员的联 络、协调工作。
3、配合各部门开展调查研究和参与协调;负责起草、印发本会的文件和对外文稿。
4、负责做好本会的会议记录、编制大事记;负责做好本会的文件收发、立卷和归档管理工作。
5、负责做好接待工作;负责本会公章的使用和保管。
6、负责本会固定资产和办公用品的购置与管理。
7、配合各工作部工作并协调各分支机构、实体开展工作。
8、负责承办本会领导交办的其他工作。

1.建立并维护商会这一法律实体,了解章程中的各项规定。
2.作为会员利益的托管人,确保资产的安全,保证服务、活动、项目的质量,并努力维护 商会的声望和信誉。
3,确保商会的宗旨,目标和政策符合时代要求并认真贯彻执行,对主要设施和资源进行评 估和监管。
4、对管理层和资金的使用提出具体要求,寻求会员和社会的支持,保证理事会和委员会会 议的效率。
5.就商会的发展方向和工作重点提出建设性意见和建议。
6、理事专理会每季度召开一次会议,每季度由理事1-2人轮值主持召开,情况特殊的,也 可采用通讯形式召开。理事会会议由本商会秘书长主持,执行会长参与此会议。

1、负责做好促进新加坡陕西会和全球各国的经济技术交流与合作工作。
2、开展会员间的多种形式的交流与合作,促进优势互补、资源共享、利益双赢。
3、协助会员单位引进项目、技术和人才。
4、负责与兄弟商企会(企业联合会)之间的交流与合作。
5、开展招商引资工作。
6、完成理事会和商会领导交办的其他工作。

1、负责组织实施年度公益活动计划;
2、负责代表商会参加各种慈善会议和活动;
3、积极做好会员的宣传发动工作,鼓励其踊跃参加各种慈善活动,接收并保管好所捐款物;
4、以商会名义组织慰问或向有关机构及个人转交所捐款物;
5、完成理事会和商会领导交办的其他工作

1、负责商会的宣传报道工作,制定商会宣传工作规划和年度工作计划;
2、负责新中两地主要的新闻媒体、宣传机构的沟通、协调和联谊工作;
3、负责商会的《新加坡陕西会》会刊编辑、出版和发行工作;
4、负责商会网站和微信公众号的管理维护工作;
5、负责为会员提供有关政策、信息咨询服务工作;
6、负责陕西会的活动及大记事宣传工作;
7、完成领导交办的其他工作。

1、负责向会员提供法律咨询、协助等服务。
2、协调处理商会决策、管理中的法律事务。
3、参与商会重大决策,对商会重大决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范性意见。
4、参与商会重大经济活动,处理相关法律事务。
5、负责规范商会依照《章程》开展各项会务工作。
6、对员工、会员严重侵犯商会荣誉和利益的违法行为进行调查并提出法律建议。
7、受商会委托,参加商会的诉讼、非诉讼活动。
8、以解决管理流程中的法律问题为切入点,为会员企业提供管理中的法律问题解决方案。
9、完成领导交办的其他工作。

1、青年团是商会设立的以年轻人为主要组成部分,专门为青年人提供各个领域资源及发展 机会,锻炼年轻的领导才能及组织能力,加强商会的活力性。青年团下设足球俱乐部、篮球 俱乐部、高尔夫俱乐部等。
2、青年团定位为新加坡陕西会的青年生力军,青年团以“引领服务在新加坡陕西企业的创 业发展”为宗旨,“新思路、新力量、新平台、新启航”为指导思想,发扬“敢闯敢创,引 领未来”的拼搏精神,通过乡贤交流,平台助力,为在新加坡及东南亚的青年企业家提供服 务,对接资源,实现互助共赢。
2、新加坡陕西会大力弘扬陕西在新加坡企业家创业、兴业的拼搏精神;成立青年活动中心, 举办各种学习交流活动;维护会员的合法权益;构筑在新加坡青年企业家团结互助和互动交 流的平台;
3、商会将充分发挥中国及本地政府与企业、企业与企业之间的桥梁纽带作用。陕西会将团 结在新加坡的陕西籍人士和青年企业家,加强紧密合作,实现资源共享,群策群力,共同发 展,共同繁荣,
4、提倡广大的青年参加陕西会来锻炼自身能力,提高我会青年的商业素养,陕西会的宗旨 是培养青年,让青年发挥更大的社会影响力。

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